Оптимизируйте ваш бизнес с помощью эффективного электронного документооборота. Наши коммерческие услуги предоставляют вам простой и безопасный способ обмена документами между вами и вашими клиентами. Свяжитесь с нами, чтобы начать использовать это эффективное решение для вашего бизнеса и сэкономить время и деньги.
Бесплатный звонок
Оставьте свой номер телефона в форме ниже и мы Вам обязательно поможем!
или просто позвоните нам +7 (863) 264-36-66
Преимущества использования электронного документооборота
- C помощью электронного документооборота вы можете быстро и легко обмениваться важными бумагами без необходимости использования бумажных копий или почты. Это позволяет сократить время и расходы на обработку.
- Способен быстро и точно передавать информацию между различными участниками процесса. Это улучшает эффективность работы и сокращает количество ошибок, связанных с ручным вводом данных.
- Обеспечивает защиту конфиденциальности и целостности данных. Вы можете управлять правами доступа к информации и контролировать их использование.
- Электронный документооборот позволяет избежать использования бумажных носителей, что снижает нагрузку на окружающую среду.
- Позволяет работать удаленно и обмениваться информацией в любом месте и в любое время. Это упрощает процесс работы и повышает удобство для пользователей.
Полный прайс-лист на программные продукты «1С». Скачать
Как работает электронный документооборот?
Электронный документооборот (ЭДО) - это процесс обмена и управления электронными документами между различными участниками процесса. Работа в электронном виде позволяет сократить время на их обработку, снизить затраты на бумажные носители и их доставку, а также повысить эффективность и точность работы. Процесс работы включает в себя следующие этапы:
- Создание: документ создается в электронном формате и может содержать различные типы информации, такие как текст, изображения, таблицы и т.д.
- Подписание: используются электронные подписи, которые обеспечивают юридическую значимость документа и защиту от подделки.
- Обмен: документы обмениваются между участниками процесса, например между клиентом и продавцом, или между различными отделами компании.
- Обработка: документы обрабатываются и хранятся в электронном виде, что позволяет быстро находить их и управлять ими.
- Архивирование: все электронные файлы могут быть хранены в специальных архивах, что обеспечивает удобный доступ к ним в будущем.
1С: ЭДО - возможности и преимущества
Программа "1С: ЭДО" - это программное обеспечение, разработанное компанией "1С" для автоматизации электронного документооборота (ЭДО) в компаниях. Она предназначена для упрощения процесса обмена рабочей документацией между участниками бизнес-процесса и повышения эффективности. Основные возможности программы "1С: ЭДО" включают в себя:
- Отправка и прием электронных документов в различных форматах: счетов-фактур, накладных, актов, договоров и других.
- Автоматическое заполнение на основе ранее введенных данных.
- Уведомления об изменении статуса и контроль его исполнения.
- Автоматическое формирование отчетности и ее отправка в налоговые органы.
- Возможность работы с ЭЦП (электронной цифровой подписью) и подписывание документов в электронном виде.
- Интеграция с другими программами "1С", такими как "1С: Бухгалтерия" и "1С: Зарплата и Управление Персоналом".
Программа подходит: для малого бизнеса с небольшим документооборотом; компаниям с контрагентами в других городах, для экономии времени обмена документами; компаниям, где бухгалтерия ведется не в 1С, но выгодно применять 1С:ЭДО; для среднего и крупного бизнеса, чтобы сократить время обмена документами и свести к минимуму ведение бумажного архива.
Гибкие и индивидуальные решения для любого бизнеса
Мы предлагаем гибкие и индивидуальные решения для любого бизнеса, которые позволяют эффективно использовать электронный документооборот в соответствии с вашими конкретными потребностями. Команда экспертов работает с каждым клиентом, чтобы понять их уникальные потребности и настроить систему документооборота таким образом, чтобы она соответствовала конкретным требованиям бизнеса. Мы предлагаем гибкие опции настройки, позволяющие настроить систему в соответствии с требованиями вашего бизнеса, и обеспечиваем индивидуальный подход для каждого клиента.
Техническая поддержка и руководство пользователя
Техническая поддержка и руководство пользователя являются важной составляющей успешной работы с программами электронного документооборота. Техническая поддержка предоставляет помощь пользователям в случае возникновения проблем, связанных с работой программы. В зависимости от поставщика услуг, техническая поддержка может предоставляться как удаленно, через телефон, чат или электронную почту, так и лично, в офисах поставщика.
Компания предоставляет и подробное руководство. В документе описываются функции программы, способы ее настройки и использования, а также решения для возможных проблем, которые могут возникнуть в процессе работы. Руководство предоставляется в виде электронной книги или видеоурока. Это обеспечит более эффективное использование программы и быстрое решение возникающих проблем.